Para aprovechar los créditos FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) en formación de idiomas online y bonificar hasta el 100%, el curso debe cumplir varios requisitos. Principalmente, la comunicación previa, el seguimiento de alumnos, la documentación y el cumplimiento de los porcentajes mínimos, entre otros.
Con más de 17 años brindando cursos de idiomas corporativos, en KEY Language Consulting te explicamos los requisitos para aprovechar la bonificación.
¿Qué requisitos debe cumplir una empresa para bonificar cursos de idiomas online?
Antes de analizar el curso, hay que comprobar que la empresa puede acceder al sistema de formación programada. Esto significa, tener trabajadores por cuenta ajena y que pueda cotizar por la contingencia de formación profesional.
Antes de contratar un curso de inglés FUNDAE, conviene calcular el crédito FUNDAE disponible. Luego, hay que chequear que sus datos aparecen correctamente en la aplicación.
Veamos cada uno de los 10 requisitos para bonificar cursos de idiomas online con FUNDAE.
Requisito 1: El curso debe estar relacionado con la actividad profesional
Primero, hay que revisar la relación entre la formación y la actividad profesional de los trabajadores. Esto no significa que una empresa solamente pueda formar a sus empleados en conocimientos técnicos de su sector. Un curso de idiomas puede ser perfectamente válido cuando contribuye al desempeño profesional. Por ejemplo:
- Inglés para reuniones internacionales.
- Inglés comercial.
- Inglés para atención al cliente.
- Inglés para negociación.
- Inglés para presentaciones.
- Inglés para comunicación con proveedores.
- Inglés técnico relacionado con un determinado sector.
La clave es que exista una finalidad profesional detrás de la formación, no solo por ocio o placer. La formación de idiomas corporativa, por ejemplo, debe responder a una necesidad real dentro del trabajo.
Requisito 2: La formación debe estar definida y comunicada
Antes de comenzar el curso, la acción formativa debe estar dada de alta y comunicada en la aplicación correspondiente.
FUNDAE establece que deben comunicarse estos datos:
- Número de participantes
- Fechas de inicio y finalización
- Modalidad
- Número de horas
- Objetivos y contenidos
- Datos de los formadores o tutores
- Centro de formación o centro gestor de la plataforma
En el caso de teleformación, la comunicación debe incluir específicamente las fechas de inicio y finalización. También es necesario sumar los datos de los tutores y la identificación del centro de formación o gestor de la plataforma.
La comunicación de inicio puede realizarse hasta dos días naturales antes de la fecha de comienzo del grupo. Este plazo es importante: no conviene empezar un curso de inglés y pensar después en la gestión.
Requisito 3: La modalidad del curso debe estar identificada
FUNDAE contempla la teleformación como una modalidad específica. Además, una acción puede incluir parte presencial y seguir considerándose teleformación. Esto ocurre cuando esa parte presencial sea igual o inferior al 20 % de la duración total de la acción formativa.
¿En tu empresa se busca combinar clases de inglés empresariales online con actividades presencial? Entonces, conviene revisar cómo debe comunicarse la formación.
Requisito 4: La duración del curso debe estar definida y comunicada a FUNDAE
Es necesario definir la duración del curso desde el inicio y comunicarla a FUNDAE antes de comenzar la formación. La duración mínima habitual de una acción formativa bonificable es de 2 horas.
Además, FUNDAE establece límites sobre la participación diaria: la participación de un trabajador en acciones formativas no puede superar 8 horas diarias, salvo las acciones que se desarrollen en una única jornada.
Esto es relevante, por ejemplo, cuando una empresa organiza una formación intensiva. No basta con decidir internamente cuántas horas tendrá el curso: los datos comunicados deben corresponderse con la formación realmente realizada.
Requisito 5: El curso debe incluir controles de aprendizaje y el participante debe realizar al menos el 75 %
En la formación online el trabajador debe demostrar que está realizando y superando la formación mediante los controles de aprendizaje previstos durante el curso.
Para considerar finalizada la teleformación, el participante debe haber realizado al menos el 75 % de los controles de aprendizaje establecidos en la acción formativa.
Este requisito se refiere a la realización de las actividades y controles de aprendizaje. No cuenta el tiempo que el alumno permanece conectado a la plataforma. Son cuestiones diferentes: aquí se comprueba que el alumno avance y complete los controles previstos. El siguiente requisito se centra en acreditar su participación y actividad en la formación.
En un curso de idiomas, estos controles pueden incluir ejercicios de comprensión, vocabulario, gramática, expresión escrita y más.
Requisito 6: La plataforma debe permitir acreditar la participación del alumno
En una clase presencial es relativamente sencillo demostrar que un trabajador ha asistido mediante el control de asistencia. En una formación online, es necesario contar con registros que permitan demostrar que el alumno ha asistido a las clases.
La plataforma debe permitir un seguimiento suficientemente detallado y generar evidencias de todo. Esto incluye :
- Accesos
- Actividades realizadas
- Controles completados
- Evaluaciones
- Interacciones
- Seguimiento del participante
FUNDAE puede realizar actuaciones de seguimiento y control accediendo al curso y a la plataforma con las claves correspondientes. No todas las plataformas de e-learning están preparadas de la misma manera para gestionar formación bonificada. Asegúrate de que permitan trazabilidad, informes y acceso de inspector.
En KEY Language Consulting cumplimos con los requisitos para demostrar el seguimiento de la actividad exigidos por FUNDAE.
Requisito 7: Debe existir tutoría e interacción con el alumno
Según la FUNDAE, la “teleformación” debe contemplar la función tutorial correspondiente a cargo de profesionales. Esto significa que el empleado recibe acompañamiento de un tutor a lo largo del curso.
Los tutores en teleformación deben contar con formación o experiencia verificables en la materia y en esta modalidad. En la práctica se recomienda acreditar al menos 30 horas de formación o experiencia metodológica en teleformación. El ratio máximo orientativo es de 80 alumnos por tutor.
Además, debe existir un sistema real de comunicación e interacción entre participantes y tutor. Por ejemplo: foros, mensajería, chat u otras herramientas integradas. No es lo mismo disponer de un simple email de contacto que de un sistema documentado de seguimiento dentro de la propia formación.
El alumno debe poder resolver dudas, recibir orientación y contar con un seguimiento activo durante el curso. Nuevamente, KEY Language Consulting encaja con todo esto.
Requisito 8: La empresa debe conservar la documentación justificativa
La empresa debe conservar la información y documentación que permita acreditar que la formación y que la bonificación aplicada estaba justificada. Esto es lo que permitirá justificar los costes y la bonificación aplicada.
Esto incluye todo lo relacionado con participantes, acción formativa, comunicaciones, costes, seguimiento, finalización, evaluación y bonificación.
Esta información se custodia normalmente durante al menos 4 años, periodo en el que FUNDAE u otros órganos pueden realizar controles.
La gestión no termina cuando el empleado acaba el curso: hay que poder demostrar posteriormente qué formación se hizo y cómo se realizó.
Requisito 9: La finalización debe comunicarse fehacientemente
Una vez terminada la formación, la empresa debe comunicar la finalización a FUNDAE.
Solo se pueden declarar como finalizados aquellos participantes que hayan cumplido el porcentaje mínimo exigido. En teleformación, es el 75 % de los controles periódicos.
La comunicación de finalización debe realizarse dentro del plazo establecido y, en cualquier caso:
- Antes de que finalice el plazo de presentación del boletín de cotización en el que se aplicarán las bonificaciones.
- Como máximo, antes del boletín correspondiente al mes de diciembre del ejercicio económico.
De esa manera, se cumple este requisito para los cursos de idiomas de FUNDAE, por ejemplo.
Requisito 10: La bonificación debe aplicarse dentro de los límites establecidos
Una vez realizada y comunicada la formación, la empresa podrá aplicar la bonificación que corresponda.
Es necesario tener en cuenta:
- El crédito disponible: la empresa no puede bonificarse por encima del crédito asignado.
- El coste real de la formación: la bonificación debe estar relacionada con los costes soportados.
- Los módulos económicos máximos: FUNDAE establece límites de bonificación por hora y participante.
- La cofinanciación privada: cuando la empresa está obligada a cofinanciar la formación, debe asumir la parte correspondiente.
- La documentación justificativa: es necesario conservar facturas, controles de asistencia o participación y registros de la formación.
- El momento de aplicar la bonificación: se debe hacer al comunicar la finalización de la formación y en los plazos establecidos.
“Curso bonificado” no siempre significa “curso 100 % gratis para la empresa”. La bonificación estará condicionada por el crédito y por las reglas económicas aplicables.
¿Qué debe comprobar una empresa antes de contratar un curso de inglés online?
Esta tabla te muestra qué evaluar antes de contratar cursos de inglés corporativos con bonificación de FUNDAE:
| ¿Qué comprobar antes de contratar? | Ejemplo |
| Relación con el trabajo | El curso debe estar orientado a necesidades profesionales (inglés comercial, reuniones, atención al cliente o negociación, entre otros). |
| Plataforma de teleformación | Debe permitir seguimiento y registrar accesos, actividades, controles, evaluaciones e interacciones. Debe permitir el acceso de un inspector de FUNDAE. |
| Controles de aprendizaje | Debe incluir controles de aprendizaje distribuidos a lo largo del curso. El alumno se considera finalizado solo si realiza al menos el 75 % de esos controles. |
| Profesores o tutores | Deben tener formación o experiencia verificable en la materia y en teleformación (mínimo 30 horas metodológicas). Ratio orientativo: máximo 80 alumnos por tutor. |
| Seguimiento e interacción | Debe existir un sistema real de tutoría e interacción (foros, mensajería, chat, etc.) dentro de la plataforma, no solo un email de contacto. |
| Modalidad y duración | Debe estar correctamente definida como teleformación (o mixta si la parte presencial es ≤ 20 %). Duración mínima habitual 2 horas y máximo 8 horas diarias. |
Si el curso de idiomas no cumple los requisitos, no podrás bonificar la formación. Con KEY Language Consulting, el inglés de los empleados mejorará. A su vez, podrás aprovechar esta bonificación. Nosotros la gestionamos por ti sin costo adicional, para que no tengas que preocuparte por nada.
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