Cómo bonificar cursos de idiomas con FUNDAE: Guía paso a paso para empresas

Invertir en formación de idiomas para empleados ya supone una ventaja competitiva. Si además puedes bonificar gran parte del coste con FUNDAE, el beneficio es aún mayor. Sin embargo, muchas empresas siguen perdiendo ese crédito por desconocer cómo funciona el proceso.  

En KEY Language Consulting llevamos más de 17 años acompañando la formación de equipos profesionales. En nuestros servicios incluimos la gestión  gratuitamente de toda la documentación necesaria para la bonificación FUNDAE. 

A continuación, te explicamos el paso a paso para bonificar los cursos de idiomas corporativos con FUNDAE. 

¿Qué es la formación bonificada de FUNDAE?

La formación bonificada de FUNDAE es un sistema público de financiación para empresas. Permite financiar, total o parcialmente, la formación de sus empleados. Por ejemplo, las clases de inglés para empresas. La bonificación se aplica sobre las cotizaciones a la Seguridad Social.

En la práctica, las empresas no reciben una subvención directa. Primero organizan y pagan la formación. Una vez cumplidos los requisitos establecidos, recuperan el importe correspondiente mediante una bonificación aplicada a los seguros sociales. Esto está avalado según la Ley 30/2015. 

Por eso es tan útil aprovechar los créditos de FUNDAE para financiar la formación de idiomas. Permite aprovechar las ventajas de formar en inglés u otros idiomas a empleados. A su vez, hace que la inversión sea más accesible para empresas de cualquier tamaño.

¿Qué empresas pueden bonificar cursos de idiomas?

En general, aplica para empresas privadas que coticen por Formación Profesional y tengan trabajadores contratados en Régimen General. 

A continuación, tienes una tabla que detalla las empresas que pueden acceder a la bonificación FUNDAE:

Como puede observarse, la bonificación está dirigida a empresas que cotizan por formación profesional. Los trabajadores no pueden solicitarla de forma individual. Siempre debe gestionarse a través de su empresa. Puedes consultar más detalles en las preguntas frecuentes oficiales de FUNDAE.

¿Cómo funciona la bonificación de cursos de idiomas?

La bonificación de cursos de idiomas por FUNDAE funciona de forma sencilla. La empresa dispone cada año de un crédito de formación. El mismo es calculado según las cotizaciones realizadas por Formación Profesional el año anterior y el tamaño de su plantilla. 

Ese crédito puede utilizarse para financiar cursos de inglés, francés, alemán u otros idiomas. Para ello, la formación debe cumplir los requisitos establecidos por FUNDAE. También debe estar vinculada a la actividad de la empresa o al puesto de los trabajadores.

Una vez finalizada la formación y presentada toda la documentación, la empresa aplica la bonificación en los seguros sociales correspondientes. El empleado no lo gestiona. El funcionamiento completo del sistema se regula en el Real Decreto 694/2017.

Requisitos para bonificar cursos de idiomas con FUNDAE

La bonificación no se da de forma automática. Es importante cumplir con los requisitos para obtener los créditos FUNDAE. Son los siguientes:

• Empresa al corriente con Hacienda y Seguridad Social: Es un requisito indispensable para acceder a la bonificación.
• Trabajadores dados de alta: Solo pueden bonificarse empleados en activo.
• Comunicación previa del curso: La formación debe comunicarse antes de comenzar (normalmente con al menos 7 días naturales de antelación).
• Comunicación de finalización: Debe realizarse en un plazo máximo de 7 días naturales desde la fecha de fin.
• Control de asistencia y seguimiento: Demuestra que la formación se ha realizado (mínimo 75 % de asistencia o participación en teleformación).
• Conservación de la documentación: Debe mantenerse durante cuatro años por si existe una comprobación posterior.
• Vinculación con el puesto o la actividad: Debe ser un tipo de formación de idiomas útil.
• Formación gratuita para el trabajador: El coste no puede repercutirse al alumno.

Además de eso, hay requisitos respecto a la carga horaria. La duración mínima de la acción formativa es de 2 horas. No se pueden superar las 8 horas diarias (salvo cursos de un solo día). Existen límites de participantes por tutor (30 en presencial y 80 en teleformación). 

Cómo bonificar un curso de idiomas paso a paso

Si cumples con los requisitos, bonificar un curso de idiomas con FUNDAE no es complicado.

En KEY Language Consulting podemos ayudarte durante el proceso si solicitas nuestra formación corporativa en idiomas. 

Tomemos como ejemplo un curso de inglés con FUNDAE. Aquí te explicamos el paso a paso de cómo debería gestionarse. 

1. Calcular el crédito disponible

El primer paso consiste en conocer el crédito anual de formación del que dispone la empresa. La forma de saberlo es en la aplicación de FUNDAE o mediante la asesoría laboral.  El crédito se calcula aplicando un porcentaje a la cuota de Formación Profesional cotizada el año anterior. Dicho porcentaje varía según el tamaño de la plantilla. 

Las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen un crédito mínimo garantizado de 420 €. Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito no consumido durante hasta dos ejercicios adicionales. Esto ocurre en tanto y en cuanto lo activen en la aplicación de FUNDAE antes del 30 de junio.

2. Definir el plan de formación

Antes de iniciar el curso conviene responder varias preguntas:

• ¿Qué empleados participarán?
• ¿Qué idiomas se necesitan?
• ¿Cuál será el uso del inglés o cualquier otro idioma?
• ¿Cuál es el nivel inicial?
• ¿Qué modalidad resulta más adecuada? (presencial, teleformación, aula virtual o mixta)

En KEY Language Consulting tenemos diferentes cursos de inglés para empresas. Podemos ayudarte a elegir el mejor método para aprender inglés u otros idiomas, según las necesidades. 

3. Comunicar la formación a FUNDAE

Antes del inicio del curso debe realizarse la comunicación correspondiente con todos los datos de la acción formativa. Normalmente, con al menos 7 días naturales de antelación. Cuando la empresa trabaja con una entidad organizadora, este trámite suele gestionarse íntegramente por ella.

4. Impartir la formación

Durante el desarrollo del curso es necesario mantener los registros de asistencia, participación y seguimiento exigidos por la normativa. En teleformación se exige un mínimo del 75 % de controles de aprendizaje, tiempo de conexión y/o actividades.

5. Comunicar la finalización

Una vez terminado el curso, debe notificarse su finalización. Esto debe realizarse en un máximo 7 días naturales desde la fecha de fin. Asimismo, es necesario aportar la documentación correspondiente.

6. Aplicar la bonificación

Si el procedimiento se ha realizado correctamente, la empresa podrá aplicar la bonificación en sus cotizaciones a la Seguridad Social. En el caso de KEY Language Consulting, este proceso lo haremos por nuestra cuenta. Esto es útil para mejorar la productividad en la empresa y evitar distraer al equipo con otras tareas. 

Montos máximos bonificables en FUNDAE

La cantidad que una empresa puede bonificar no es igual en todos los casos. Depende de varios factores relacionados con el curso y con la propia organización:

• Crédito disponible: cada empresa dispone de un crédito anual calculado según las cotizaciones realizadas por formación profesional.
• Modalidad de la formación: la cuantía varía si el curso es presencial, teleformación, aula virtual o una modalidad mixta.
• Número de participantes: el importe bonificable se calcula por participante, por lo que influye el número de empleados inscritos.
• Horas impartidas: a mayor número de horas, mayor puede ser la bonificación, siempre dentro de los límites establecidos.
• Tamaño de la empresa: determina el porcentaje de cofinanciación obligatoria y otras condiciones aplicables.

FUNDAE establece módulos económicos máximos por participante y hora. Actualmente, como referencia general son:

Además, las empresas con más de cinco trabajadores deben asumir un porcentaje de cofinanciación. El porcentaje varía según el tamaño de la plantilla.

Cofinanciación obligatoria

Además del crédito disponible, algunas empresas deben asumir una parte del coste de la formación. Este requisito es la “cofinanciación privada”. Depende del tamaño de la plantilla. 

Aquí te mostramos cuál es la cofinanciación obligatoria para empresas en créditos FUNDAE: 

Los costes salariales de los trabajadores que se forman dentro de su jornada laboral se computan como aportación privada.

Errores que pueden hacer perder la bonificación

El procedimiento no es complejo. Sin embargo, hay empresas que no saben cómo bonificar cursos de idiomas con FUNDAE y deciden hacerlo igualmente por su cuenta. 

Aquí te contamos algunos errores frecuentes al gestionar bonificaciones en FUNDAE: 

• Comunicar el curso fuera de plazo.
• No registrar correctamente la asistencia o no alcanzar el 75 % de participación en teleformación.
• No conservar la documentación obligatoria.
• Superar el crédito disponible o el módulo económico máximo.
• No cumplir el porcentaje de cofinanciación cuando resulte exigible.
• No comunicar la finalización de la acción formativa.
• Impartir formación sin vinculación real con el puesto de trabajo o la actividad de la empresa.
• No informar a la Representación Legal de los Trabajadores cuando corresponda.

La mejor forma de evitar estos errores es delegar la gestión en un equipo profesional. En KEY Language Consulting podemos hacerlo por ti. 

Aprovecha el crédito de formación de tu empresa

Cada año muchas empresas pierden parte de su crédito FUNDAE por no utilizarlo a tiempo. En KEY Language Consulting podemos ayudarte a que eso no ocurra.

Brindamos cursos de idiomas corporativos personalizados por cada equipo. Cada formación está pensada para que el empleado mantenga la motivación y no abandone. 

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