Los cursos bonificados por FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) funcionan con un crédito anual que reduce el coste de formar a los trabajadores de una empresa. Se recupera como descuento en las cotizaciones a la Seguridad Social.
En KEY Language Consulting tenemos más de 17 años formando empresas en idiomas con bonificación de hasta el 100 %. Hemos visto que no todas las empresas saben cómo gestionar el crédito, pese a tenerlo disponible.
Por eso, te explicaremos cómo funcionan los cursos bonificados FUNDAE, incluyendo los nuestros.
¿Qué son los cursos bonificados por FUNDAE?
FUNDAE es el organismo público que administra el sistema de formación programada por las empresas. No imparte los cursos, sino que fija las reglas y gestiona el crédito que cada empresa puede destinar a formar a su plantilla.
Puede bonificarse cualquier formación vinculada al puesto o a la actividad de la empresa. Esto incluye desde un curso técnico hasta formación en idiomas, como las clases de inglés para empresas.
El único requisito es que los participantes sean trabajadores dados de alta en Régimen General. Un autónomo sin empleados, por ejemplo, no genera crédito propio.
¿Cómo funcionan los cursos bonificados por FUNDAE?
Los cursos bonificados por FUNDAE funcionan como un reembolso. La empresa paga el curso primero y después recupera parte del coste.
El funcionamiento puede entenderse en tres puntos. Aquí te explicamos cada uno de ellos.
1. Crédito de formación para la empresa
Cada empresa dispone de un crédito anual para formación. Su cuantía se determina principalmente a partir de las cotizaciones realizadas por formación profesional y de las características de su plantilla. Este crédito es el que puede utilizarse para financiar la formación de los trabajadores.
2. La empresa paga y posteriormente aplica la bonificación
El funcionamiento consiste en que la empresa abona inicialmente el coste de la formación. Una vez cumplidos los requisitos y finalizada la acción formativa, puede aplicar la bonificación correspondiente en sus cotizaciones a la Seguridad Social. Ahí es donde se aplica el beneficio de FUNDAE.
3. El trabajador no paga el curso
Para el empleado, la formación no supone un coste económico. Es un beneficio provisto por la propia compañía. De hecho, es la empresa la que organiza y, a su vez, financia inicialmente el curso. Posteriormente, puede recuperar la cantidad que corresponda mediante el sistema de bonificaciones.
Porcentajes de créditos FUNDAE según la empresa
El crédito FUNDAE es el monto que cada empresa tiene disponible para planes de formación. Se determina a partir de factores como lo cotizado por Formación Profesional y la plantilla media del ejercicio anterior. Se usan los datos de la Tesorería General de la Seguridad Social para calcular el crédito FUNDAE disponible.
Actualmente, FUNDAE establece estos porcentajes de aplicación según la plantilla:
| Plantilla media | Porcentaje de aplicación |
| 1 a 9 trabajadores | 100 % |
| 10 a 49 trabajadores | 75 % |
| 50 a 249 trabajadores | 60 % |
| 250 o más | 50 % |
Además, las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen garantizado un crédito mínimo de 420 €. Esto es especialmente interesante para pequeñas empresas. Significa que incluso una compañía con una plantilla reducida puede disponer de un importe destinado a formación.
¿Y si no utilizo todo el crédito?
Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden solicitar la acumulación del crédito que no utilicen para los dos ejercicios siguientes. Para ello, deben comunicar su voluntad de acumularlo en la aplicación antes del 30 de junio de cada año.
Antes de decidir que «no merece la pena» organizar una formación, conviene comprobar cuánto crédito tiene la empresa. Luego, es posible ver qué posibilidades existen para utilizarlo.
¿Cuánto puede bonificarse por un curso de idiomas?
Aquí hay que diferenciar entre el crédito disponible de la empresa y los límites de costes que pueden resultar bonificables.
Entre los módulos económicos de referencia recogidos por FUNDAE se encuentran:
- 9 €/hora y participante para formación presencial de nivel básico.
- 13 €/hora y participante para formación presencial de nivel superior.
- 7,5 €/hora y participante para teleformación.
En formación mixta, se aplican los módulos correspondientes según las horas realizadas en cada modalidad.
Imaginemos una formación presencial de nivel superior de 20 horas para 8 trabajadores. El límite calculado sería: 13 € × 20 horas × 8 participantes = 2.080 €. Esto no significa que la empresa vaya a recibir sí o sí 2.080 € de bonificación. El importe final depende de factores como el crédito disponible, los costes admitidos y las características de la formación.
Por eso es importante no confundir «el curso puede bonificarse» con «FUNDAE cubrirá automáticamente el 100 % de la factura». En KEY Language Consulting te diremos con precisión cuánto es posible financiar.
¿Puede un curso de inglés bonificarse al 100 %?
Sí, en algunos casos puede llegar a cubrirse el 100 % del coste de la formación. Siempre que exista crédito suficiente y se cumplan los límites y requisitos de FUNDAE aplicables.
Por ejemplo, las empresas de hasta cinco trabajadores están exentas de aportar recursos propios mediante la cofinanciación privada. Para empresas de mayor tamaño, la situación cambia.
La clave es comprender qué crédito tiene tu empresa y cuánto de la formación puedes imputar correctamente a FUNDAE. A partir de ahí se puede diseñar una formación que encaje con el presupuesto y con las necesidades reales del equipo.
¿Cómo saber cuánto crédito FUNDAE tiene tu empresa?
FUNDAE dispone de una aplicación en la que las empresas pueden consultar y gestionar la formación programada. El crédito se calcula teniendo en cuenta los datos de cotización y plantilla facilitados por la Seguridad Social.
El proceso parte de los datos del ejercicio anterior y permite conocer el crédito disponible para el ejercicio correspondiente.
Si eres responsable de RR. HH., recomendamos revisar el crédito antes de diseñar el plan de formación. No lo hagas cuando ya tienes elegido el curso.
Paso a paso para bonificar un curso con FUNDAE
Al principio, la gestión parece complicada porque intervienen diferentes comunicaciones y documentación.
Sin embargo, el proceso para bonificar cursos de idiomas con FUNDAE es el siguiente.
1. Comprobar el crédito disponible
El primer paso es conocer cuánto crédito tiene la empresa. No tiene mucho sentido elegir primero una formación y comprobar después si el presupuesto FUNDAE permite asumirla.
La empresa puede consultar su crédito disponible directamente en la aplicación de FUNDAE, accediendo con el certificado digital correspondiente. Allí podrá conocer la cantidad disponible para formación y planificar el curso en función de ese importe. Si lo prefieres, también puedes delegar esta gestión en nosotros.
2. Elegir la formación
Después se define qué formación necesita realmente el equipo. En el caso de los idiomas, esto puede significar determinar si la prioridad es mejorar el inglés general o trabajar competencias concretas relacionadas con el puesto.
Por ejemplo, un equipo comercial que negocia con clientes extranjeros probablemente tendrá necesidades diferentes a las de un departamento técnico que necesita leer documentación en inglés.
3. Gestionar la comunicación de la formación
La empresa debe utilizar la aplicación de Formación Programada por las Empresas. Con ella, necesita realizar las comunicaciones antes de comenzar la formación. Si existe Representación Legal de los Trabajadores, también hay que tener en cuenta las obligaciones de información correspondientes.
Actualmente, FUNDAE contempla dos posibilidades:
- La propia empresa puede gestionar la bonificación
- La gestión puede realizarse mediante una entidad organizadora.
Esta segunda opción puede resultar especialmente útil cuando RR. HH. no quiere asumir toda la carga administrativa.
4. Realizar el curso
Una vez realizadas las comunicaciones y planificada la acción, comienza la formación. En un programa de idiomas, esto puede traducirse en varias modalidades de clases: presenciales, virtuales o mixtas.
Lo importante es que la formación se realice de acuerdo con lo comunicado y que exista una correcta trazabilidad de la acción. Por ejemplo, nuestros cursos de idiomas con bonificación de FUNDAE cumplen con todos estos requisitos.
5. Comunicar la finalización
Cuando termina la formación, la empresa debe comunicar la finalización y los datos correspondientes a la acción formativa. FUNDAE contempla esta comunicación dentro del proceso de bonificación.
6. Aplicar la bonificación
Una vez cumplidos los pasos anteriores, la empresa puede aplicar la bonificación correspondiente en sus cotizaciones a la Seguridad Social. Si todo ha salido bien, el beneficio económico se materializa en esta fase.
Tipos de empresas que pueden acceder a la formación bonificada de FUNDAE
La formación programada por las empresas está pensada para compañías que cotizan por Formación Profesional a la Seguridad Social. Tanto grandes empresas como pymes pueden acceder a ella. Por ejemplo:
- Una startup de 5 trabajadores que quiera mejorar el inglés de su equipo comercial.
- Una pyme de 20 empleados que necesite formar a varios departamentos en inglés profesional.
- Una empresa de más de 50 trabajadores que quiera crear un plan de formación en idiomas para diferentes equipos.
- Una gran compañía con actividad internacional que necesite mejorar el uso del inglés de los empleados que trabajan con clientes extranjeros.
Más allá del tamaño de la empresa, la clave es que la formación esté correctamente planteada, comunicada y justificada.
¿Qué ocurre con la cofinanciación?
Las empresas con más de cinco trabajadores deben asumir una parte del coste de la formación. Esto es lo que FUNDAE denomina cofinanciación privada.
Actualmente, estos los porcentajes de cofinanciación de FUNDAE:
| Plantilla | Cofinanciación privada |
| 1 a 5 trabajadores | Exenta |
| 6 a 9 trabajadores | 5 % |
| 10 a 49 trabajadores | 10 % |
| 50 a 249 trabajadores | 20 % |
| 250 o más | 40 % |
Esto no significa necesariamente que la empresa deba sacar ese porcentaje de su bolsillo en forma de una factura adicional. Los costes salariales de los trabajadores que realizan la formación durante su jornada laboral pueden computarse para determinar la cofinanciación privada. Incluso aunque no sean un coste directamente bonificable.
Merece la pena analizar el caso concreto antes de asumir que una formación de idiomas corporativa, por ejemplo, no es viable económicamente.
3 razones para aprovechar los cursos bonificados de FUNDAE
Por ejemplo, aprovechar el crédito de FUNDAE permite a las empresas invertir en la formación de idiomas de sus trabajadores a un coste reducido. Incluso en algunos casos, con bonificaciones del 100 %.
A continuación, te explicamos por qué deberías aprovechar los cursos bonificados por FUNDAE en tu compañía.
1. Convierte un crédito disponible en formación útil
Si tu empresa dispone de crédito de formación FUNDAE, ya tiene a su disposición un presupuesto destinado a formación. No lo veas simplemente como una bonificación. Es una oportunidad para invertir en tu plantilla con un coste menor para la empresa. La clave está en no dejar que el crédito se quede sin utilizar y sacarle todo el provecho posible.
2. Mejora la comunicación con clientes internacionales
Cuando parte del trabajo se realiza en inglés, las dificultades de comunicación pueden terminar afectando a la dinámica diaria. Un programa adaptado al puesto permite trabajar precisamente esas situaciones del día a día. No todos los empleados requieren lo mismo. Si la formación es personalizada, cada quien profundizará en algo distinto.
3. Ayuda a desarrollar y retener talento
La formación también puede formar parte de la estrategia de desarrollo profesional de la empresa. Para muchos colaboradores, tener el inglés como parte de una propuesta de beneficios fortalece su plan de crecimiento en la compañía. Para tu empresa, significa aumentar las probabilidades de que el buen talento permanezca por más tiempo.
¿Cómo elegir el mejor curso de idiomas para tu empresa?
No todos los cursos de idiomas encajan igual con las necesidades de una empresa. Antes de contratar una formación, conviene comparar varios aspectos:
| Opción poco adaptada | Opción recomendable | |
| Objetivo | Aprender inglés de forma genérica. | Aprender inglés en situaciones laborales. |
| Nivel | Mismo contenido para todos. | Grupos organizados por nivel. |
| Contenidos | Programa estándar. | Programa por rol. |
| Modalidad | Inmodificable. | Versátil. |
| Seguimiento | Solo asistencia. | Asistencia y progreso. |
| FUNDAE | Se comprueba al final. | Se revisa al principio. |
Teniendo en cuenta todo esto, en KEY Language Consulting somos los claros ganadores. Te ofrecemos formación 100 % personalizada y con objetivos concretos para el mundo laboral. La aplicación FUNDAE corre por nuestra cuenta sin costo adicional. Te indicaremos cuánto puedes bonificar de nuestras opciones de formación.
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