Cada empresa tiene un crédito FUNDAE distinto. Su cálculo depende de lo que la empresa haya cotizado por Formación Profesional y de su plantilla media. Una cosa es el crédito anual disponible y otra distinta el importe que puede bonificarse de un curso concreto.
En KEY Language Consulting llevamos más de 17 años brindando cursos de inglés corporativo. Ofrecemos sin costo adicional la gestión completa de la bonificación de FUNDAE. De hecho, te podemos informar cuánto crédito tienes disponible. Pero, si lo quieres calcular por tu cuenta, aquí te lo enseñamos.
Paso a paso para calcular el crédito FUNDAE disponible
El cálculo del crédito de formación bonificada de FUNDAE parte de dos variables distintas:
- Los datos de cotización del ejercicio anterior
- La plantilla media de la empresa
FUNDAE recibe estos datos de la Tesorería General de la Seguridad Social. Luego, los utiliza para determinar el crédito disponible.
Estos son los 4 pasos para calcular el crédito FUNDAE disponible en tu empresa:
1. Averigua cuánto se cotizó por Formación Profesional
Este es uno de los requisitos para los cursos bonificados por FUNDAE. Necesitas saber la cantidad ingresada por la empresa en concepto de “Formación Profesional” durante el año anterior. Es decir, la cotización obligatoria a la Seguridad Social que sirve para financiar la capacitación de los trabajadores.
FUNDAE utiliza los datos de los Recibos de Liquidación de Cotizaciones. En su aplicación, calcula este importe a partir de la información validada por la Tesorería General de la Seguridad Social.
Para una estimación, la referencia es el 0,7 % de la base correspondiente a Formación Profesional. Por ejemplo, si la base sobre la que se calcula esta cotización hubiera sido de 100.000 €, la cantidad de referencia sería: 100.000 € × 0,7 % = 700 €.
Esos 700 € no son el crédito que la empresa tiene disponible. Es la cantidad de referencia sobre la que se aplicará el porcentaje correspondiente según el tamaño de la plantilla.
2. Calcula la cuota de referencia
Una vez identificada la base de cotización, puedes obtener la cantidad de referencia aplicando el 0,7 %.
La fórmula simplificada sería: Base de cotización × 0,7 % = cuota de Formación Profesional de referencia
Si una empresa tuvo una base de 200.000 €, sería: 200.000 € × 0,7 % = 1.400 €
A partir de aquí entra en juego el tamaño de la empresa.
3. Aplica el porcentaje correspondiente a la plantilla
El porcentaje que puede utilizarse para calcular el crédito depende de la plantilla media del ejercicio anterior.
Veamos qué porcentaje aplica según el tamaño de la plantilla:
| Plantilla media | Porcentaje aplicable |
| De 1 a 9 trabajadores | 100 % |
| De 10 a 49 trabajadores | 75 % |
| De 50 a 249 trabajadores | 60 % |
| 250 trabajadores o más | 50 % |
Las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen garantizado un crédito mínimo de 420 €. Esto independientemente de la cuota de Formación Profesional pagada el año anterior.
Imagina una empresa que tiene 30 empleados y la cantidad de referencia obtenida en el paso anterior es de 1.400 €. Entonces, le corresponde aplicar el 75 %:
1.400 € × 75 % = 1.050 € de crédito FUNDAE
Ese sería su crédito anual de formación. Siempre teniendo en cuenta los datos que finalmente valide la aplicación de FUNDAE.
4. Comprueba el crédito disponible en FUNDAE
El cálculo anterior sirve para entender cómo se obtiene una estimación. No obstante, recuerda que la cifra válida es la que aparece en la aplicación de FUNDAE.
La propia FUNDAE indica que la aplicación calcula automáticamente el crédito a partir de la información facilitada por la TGSS.
Antes de contratar una formación de idiomas corporativa, conviene comprobar el importe disponible directamente en la plataforma.
Ejemplo concreto para calcular el crédito FUNDAE
Vamos a verlo completo para que quede claro. Imaginemos una empresa con:
- 30 trabajadores.
- 200.000 € de base de referencia de Formación Profesional.
- Un porcentaje aplicable del 75 % por tamaño de plantilla.
Primero calculamos la cantidad correspondiente al 0,7 %: 200.000 € × 0,7 % = 1.400 €
Después aplicamos el porcentaje correspondiente a una empresa de 10 a 49 trabajadores: 1.400 € × 75 % = 1.050 €
En dicho caso, la empresa tendría 1.050 € de crédito FUNDAE como referencia para financiar formación durante el ejercicio.
Sin embargo, tener 1.050 € de crédito no significa necesariamente que cualquier cursos de idiomas de FUNDAE de 1.050 € pueda bonificarse íntegramente.
El crédito te indica el dinero disponible el año actual para la formación. Pero aún necesitas saber cuánto puede bonificarse de una formación concreta.
¿Cuánto puede bonificarse de un curso concreto?
Tener crédito FUNDAE disponible no significa que ese importe pueda aplicarse íntegramente a cualquier curso. Esa es una de las claves para entender el funcionamiento de los cursos bonificados por FUNDAE.
Para cada acción formativa hay que calcular cuál es el importe máximo que puede bonificarse. Ese importe queda limitado por tres referencias:
- Crédito disponible: es la cantidad que todavía le queda a la empresa de su crédito anual.
- Coste real de la formación: la bonificación no puede superar los costes que correspondan a la formación.
- Módulo económico aplicable: FUNDAE establece un límite por participante y hora según la modalidad de impartición.
Para calcular cuánto puede bonificarse de un curso concreto, hay que comparar estos tres valores. Luego, se aplicará el límite que resulte más bajo. Siempre teniendo en cuenta los costes y límites establecidos para la formación.
Ejemplo de bonificación de un curso de inglés
Veamos cómo se bonifican los cursos de idiomas en FUNDAE con un ejemplo.
Imagina una empresa dispone de 2.000 € de crédito FUNDAE. Luego, contrata un curso de teleformación de 20 horas para 10 trabajadores para mejorar el inglés de sus empleados.
Si tomamos como referencia un módulo de 7,50 € por participante y hora, el límite por módulo sería:
7,50 € × 20 horas × 10 participantes = 1.500 €
Si el curso tiene un coste de 1.800 €, la empresa no podría considerar automáticamente los 1.800 € como importe bonificable. Allí el límite derivado del módulo sería de 1.500 €, siempre sujeto al resto de reglas aplicables.
La clave es distinguir el crédito que tiene la empresa anualmente y cuánto puede bonificarse de una formación concreta. Son dos cálculos relacionados, pero distintos.
¿Qué importe de bonificación por hora permite FUNDAE?
Los módulos económicos máximos permiten calcular el límite de coste financiable según la modalidad de formación. Las referencias oficiales son:
| Modalidad | Módulo económico máximo |
| Presencial, nivel básico | 9 €/participante/hora |
| Presencial, nivel superior | 13 €/participante/hora |
| Teleformación | 7,50 €/participante/hora. |
| Mixta | Se aplican los módulos correspondientes a cada modalidad. |
Por ejemplo, en una formación online de 30 horas para 8 participantes: 7,50 € × 30 × 8 = 1.800 €
Ese resultado representa el límite económico calculado mediante el módulo. Después habrá que compararlo con el crédito disponible y con los costes realmente incurridos.
El precio de bonificación por hora de FUNDAE no significa que pagará automáticamente esa cantidad para las clases de inglés corporativas. Es un módulo que interviene en el cálculo del máximo financiable. Los módulos pueden tener reglas específicas. Siempre conviene comprobar la modalidad concreta antes de hacer una previsión económica.
¿Qué costes puede bonificar FUNDAE?
FUNDAE contempla diferentes 3 tipos de costes asociados a la acción formativa: directos, indirectos y de organización. Veamos cada uno.
1. Costes directos
Son los gastos relacionados con la impartición de la formación, tales como:
- Retribución de los formadores.
- Equipos didácticos y plataformas tecnológicas.
- Material didáctico.
- Aulas, talleres y espacios de formación.
- Seguro de accidentes de los participantes.
También pueden aplicar determinados gastos de transporte, manutención y alojamiento de participantes y formadores.
2. Costes indirectos
Son gastos necesarios para desarrollar y gestionar la actividad formativa, como determinados suministros, personal de apoyo, instalaciones o equipos. FUNDAE establece un límite del 10 % del coste total de la actividad formativa para estos costes indirectos.
3. Costes de organización
Cuando la empresa encarga la organización de la formación a una entidad externa, también pueden existir costes de organización sujetos a límites.
Actualmente, FUNDAE establece:
- 20 % para empresas de hasta 5 trabajadores.
- 15 % para empresas de 6 a 9 trabajadores.
- 10 % para empresas de 10 trabajadores o más.
Estos porcentajes se aplican sobre el coste de la actividad formativa en los términos establecidos por FUNDAE.
Situaciones que pueden cambiar el crédito disponible
El cálculo funciona con los datos de cotización y plantilla del ejercicio anterior. Sin embargo, como mencionamos anteriormente, no es automático.
Hay situaciones que pueden modificar el resultado o requieren un tratamiento específico. Veamos cuáles son.
Empresas de nueva creación
Las empresas de nueva creación disponen de una fórmula específica. FUNDAE establece un crédito calculado en función de los colaboradores incorporados. Aplica una referencia de 65 € por cada nuevo trabajador, garantizándose el mínimo de 420 €.
También puede existir un tratamiento específico cuando la empresa se creó en el ejercicio anterior y no cotizó durante todos los meses.
Nuevos centros de trabajo
¿Una empresa abrió nuevos centros durante el año e incorporó trabajadores que no proceden de otra sociedad? Entonces, el crédito puede incrementarse en función de esos nuevos empleados.
FUNDAE establece igualmente una referencia de 65 € por cada trabajador nuevo incorporado en estas circunstancias.
Crédito no utilizado en empresas de menos de 50 trabajadores
Las empresas con menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito que no utilicen para los dos ejercicios siguientes.
Para hacerlo, deben marcar la opción correspondiente en la aplicación de FUNDAE antes del 30 de junio del ejercicio en curso.
Esto es importante porque permite evitar que un crédito que no se necesita inmediatamente termine desaprovechado.
Permisos Individuales de Formación
Las empresas también pueden disponer de un crédito adicional para Permisos Individuales de Formación (PIF). Esto se encuentra sujeto a sus propias condiciones y límites. Este crédito adicional no debe confundirse con el crédito anual ordinario que estamos calculando en este artículo.
¿Qué ocurre con la cofinanciación privada?
No siempre tu empresa podrá financiar el 100 % de los costes. Todo depende del tamaño de la plantilla.
Las empresas de más de 5 trabajadores deben asumir una determinada participación en la financiación de la formación. Es lo que se denomina “cofinanciación”.
Aquí te mostramos cuál es la cofinanciación mínima de FUNDAE según el tamaño de la empresa:
| Plantilla | Cofinanciación mínima |
| 1 a 5 trabajadores | 0 % |
| 6 a 9 trabajadores | 5 % |
| 10 a 49 trabajadores | 10 % |
| 50 a 249 trabajadores | 20 % |
| 250 o más | 40 % |
La cofinanciación no implica siempre que la empresa tenga que pagar directamente ese porcentaje mediante una factura adicional. Los costes salariales de los trabajadores formados durante su jornada laboral pueden computarse como aportación privada. Esto aplica siempre dentro de las condiciones establecidas.
Errores habituales al calcular el crédito FUNDAE
Con todo esto, ya sabes calcular el crédito FUNDAE. Te invitamos a revisar algunos errores comunes al gestionar o calcular la bonificación.
Confundir el crédito anual con el importe de un curso
Tener 5.000 € de crédito no significa que cualquier curso de 5.000 € sea automáticamente bonificable. El curso concreto está sujeto a sus propios límites económicos.
Pensar que el 0,7 % es directamente el crédito
El 0,7 % sirve para determinar la cantidad de referencia vinculada a la cotización por Formación Profesional. Después hay que aplicar el porcentaje según la plantilla.
Mirar únicamente el precio del curso
El precio de una formación no determina por sí solo cuánto puede bonificarse. También intervienen el crédito disponible, los costes admitidos y los módulos económicos.
No comprobar los datos de FUNDAE
Una estimación manual puede ayudarte a entender el cálculo. No obstante, antes comprueba el crédito que figura en la aplicación con los datos validados.
Dejar pasar el año sin planificar la formación
El crédito tiene una vigencia anual. Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden solicitar su acumulación para los dos ejercicios siguientes, pero deben hacerlo dentro del plazo establecido. Esto aplica hasta el 30 de junio del ejercicio en curso.
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