Inglés en empresas: por qué es importante y cómo se utiliza a diario

Inglés en empresas: por qué es importante y cómo se utiliza a diario

Internet ha cambiado la forma en que las organizaciones se relacionan. Hoy una compañía puede tener clientes en otros países, proveedores internacionales o equipos distribuidos entre distintas sedes. En este contexto, saber inglés se ha vuelto imprescindible en las empresas. Y no solo para grandes multinacionales.

En KEY Language Consulting, llevamos más de 17 años realizando formaciones de inglés corporativas. Nuestra experiencia nos ha permitido comprobar cómo el inglés forma parte de la actividad diaria de compañías de todos los tamaños. Desde startups en early stage hasta PYMEs consolidadas. 

A continuación, veremos por qué el inglés es importante, dónde se utiliza y cómo desarrollarlo dentro de la organización.

¿Por qué es importante el inglés en las empresas?

El inglés es el idioma de referencia en el mundo profesional. Una empresa puede operar principalmente en España. No obstante, es habitual que deba comunicarse con personas de otros países. Pueden ser clientes, proveedores o hasta miembros del equipo.

Saber inglés de forma profesional permite que las conversaciones sean más claras y eficientes. Evita muchos obstáculos, como falta de acuerdos o errores de interpretación por una comunicación poco fluida. Incluso, pérdidas de oportunidades comerciales.

En casi 2.000 PYMEs exportadoras europeas, el 11 % había perdido contratos por deficiencias lingüísticas. En otras palabras: tener un equipo que hable inglés permite abrir puertas y mejorar la calidad del trabajo.

La importancia del inglés no depende del tamaño de la empresa

Existe la idea de que las ventajas de implementar formación de idiomas solo pueden ser aprovechadas por grandes empresas. Sin embargo, la realidad es muy diferente.

Hoy en día es habitual que pequeñas y medianas empresas utilicen el idioma para:

  • Comunicarse con clientes internacionales.
  • Gestionar proveedores extranjeros.
  • Participar en ferias y eventos profesionales.
  • Utilizar software o herramientas globales.
  • Acceder a documentación técnica.
  • Colaborar con equipos ubicados en otros países.

El inglés se ha convertido en una competencia transversal dentro de prácticamente cualquier sector. 

Usos del inglés en empresas

¿Dónde se utiliza el inglés dentro de una empresa?

El inglés puede usarse en prácticamente todo. No obstante, el uso del idioma puede variar según las necesidades de cada empresa y las características de cada posición. 

Conoce algunas situaciones comunes en las que se usa el inglés en empleados:

ÁreaUso habitual del inglésPor qué es importante
ComercialReuniones con clientes, propuestas y negociaciónPermite transmitir confianza, evitar malentendidos y gestionar leads internacionales.
Atención al clienteResolución de consultas e incidenciasEs necesario para facilitar una comunicación clara y mejorar la experiencia del cliente.
Recursos humanosEntrevistas y comunicación con talento internacionalAyuda a atraer talento global y mejorar la gestión cultural en empresas con equipos diversos.
MarketingRedes sociales, campañas y contenidos globalesPermite adaptar mensajes a diferentes mercados y mantener una comunicación global coherente.
DirecciónPresentaciones, estrategia y relaciones corporativasFavorece la representación de la empresa y la toma de decisiones en entornos internacionales.
AdministraciónCoordinación entre equipos internacionalesPermite reducir errores de comunicación en el día a día, agilizando procesos internacionales. 

El inglés no siempre se utiliza durante toda la jornada. Salvo que trabajes constantemente con personas de otros países, se utilizará en situaciones puntuales (pero muy relevantes). Por ejemplo, al responder correos electrónicos o tener videollamadas con personas de otros países con impacto en el negocio. 

Cómo mejora la comunicación profesional

El inglés es importante en las empresas porque genera un impacto directo en la comunicación. Cuando los profesionales pueden expresarse con seguridad, las interacciones suelen ser más fluidas y productivas.

Con cursos de inglés para empresas, los equipos pueden:

  • Tener reuniones internacionales de forma ágil. 
  • Redactar email en inglés de forma más clara. 
  • Reducir los malentendidos por comunicación.
  • Avanzar de forma coordinada en proyectos internacionales. 
  • Mejorar la colaboración de equipos internacionales. 

Una mayor confianza lingüística suele favorecer la participación activa en conversaciones internacionales. Tal vez ahora haya empleados que eviten ciertas oportunidades por no sentirse seguros. Sin embargo, cuando desarrollan sus competencias en inglés, suelen asumir proyectos internacionales con más seguridad

Y esto redunda en una mayor productividad. De hecho, el 64 % de los empleados afirma que capacitarse en inglés les ha hecho resolver mejor sus tareas diarias.

Importancia del inglés en empresas

Cómo se usa el inglés en el entorno empresarial

Una persona puede tener un buen nivel de inglés, pero eso no siempre significa saber utilizarlo en un contexto profesional. El inglés empresarial suele centrarse en situaciones específicas del entorno laboral. 

A continuación, te mostramos algunos usos del inglés en el trabajo:

Reuniones internacionales

Participar en reuniones requiere comprender diferentes acentos, intervenir con seguridad y expresar ideas con claridad. En otras palabras: poder hablar “de tú a tú” con cualquiera. Independientemente del país en el que esté. 

Correos electrónicos o mensajes profesionales

La comunicación escrita es clave dentro de las empresas, porque se utiliza a diario tanto en chats como en correos electrónicos. Redactar mensajes claros y profesionales ayuda a que todo esté claro, ya sea con clientes o empleados.

Presentaciones

Muchos profesionales necesitan presentar resultados, proyectos o propuestas ante clientes y compañeros internacionales. Una buena formación en inglés permite comunicar tus ideas de forma natural, tanto de forma escrita como en la exposición. 

Videollamadas

El trabajo híbrido y remoto incrementó el uso del inglés online en plataformas como Teams, Zoom o Google Meet. No hace falta tener un inglés perfecto. Sí es aconsejable poder sentirse cómodo, entendiendo a los demás y explicando ideas con claridad.

Networking profesional

Cada vez hay más eventos, congresos y ferias internacionales. Las mismas pueden ser presenciales o remotas y suelen desarrollarse total o parcialmente en inglés. Saber inglés permite conocer gente y aprovechar estas oportunidades de negocio

Estrategias para mejorar el inglés profesional en una empresa

Los empleados solo aprovecharán esos conocimientos si los usan a diario. Es decir: no alcanza con que los colaboradores “sepan inglés”. Es necesario que el aprendizaje sea personalizado, según las necesidades profesionales tanto de la persona como de la empresa.

Estas son algunas estrategias exitosas para mejorar el inglés corporativo:

Formación adaptada al puesto

Una buena formación de inglés debe ser personalizada. Por ejemplo, el inglés para recursos humanos es diferente al inglés para directivos. Por eso, la formación suele generar mejores resultados cuando se adapta a las funciones del participante. La base es la misma, pero las necesidades son diferentes. 

Práctica constante

El mejor método para aprender inglés es el que prioriza la continuidad. Suele ser más efectiva que las acciones puntuales. Pequeñas sesiones semanales permiten consolidar el aprendizaje y mantener el contacto con el idioma. De hecho, es posible observar hasta un 15 % de mejora promedio en retención a largo plazo con práctica distribuida. 

Situaciones reales de trabajo

Al formar profesionales durante casi dos décadas, sabemos que los mejores programas se adaptan al día a día. Practicar reuniones, correos electrónicos o presentaciones genera un aprendizaje mucho más práctico. Justamente, gran parte de los miedos provienen de no saber cómo desenvolverse en esas situaciones. 

Objetivos claros

Los participantes que conocen para qué necesitan utilizar el idioma suelen implicarse más en el proceso de aprendizaje. No es lo mismo estudiar con foco en preparar presentaciones internacionales que realizar entrevistas de selección. Cuando hay un objetivo concreto en las clases de inglés para empresas, es más fácil mantener la motivación

Desafíos inglés en empresas

Desafíos habituales del inglés en empresas

Cuando una empresa crece, el inglés pasa a formar parte de muchas tareas del día a día. Esto plantea un reto para el aprendizaje de inglés de los empleados y para la gestión de la organización. Por un lado, los profesionales necesitan mejorar su inglés. Por el otro, la empresa debe facilitar una formación que se adapte a cada colaborador.

A continuación, mostramos 5 desafíos habituales del inglés en empresas: 

DesafíoPerspectiva del empleadoPerspectiva de la compañía
1. Diferentes niveles de inglésPuede sentirse mal al avanzar a un ritmo distinto al de otros compañeros.Resulta más complejo gestionar programas de inglés útiles para todos.
2. Falta de confianza al comunicarseEvita participar en reuniones, llamadas o conversaciones en inglés.Limita la participación de ciertos perfiles en proyectos internacionales.
3. Inglés poco relacionado con el puestoLe cuesta ver la utilidad de la formación más allá del gusto personal.La inversión en formación genera menos impacto en el trabajo diario.
4. Escasa práctica real del idiomaLe cuesta ganar fluidez y seguridad al utilizar el inglés en el día a día.Los avances son más lentos y tardan más en reflejarse en el trabajo.
5. Objetivos poco definidosNo tiene claro para qué necesita mejorar su inglés, reduciendo el compromiso.Es más difícil medir resultados para saber si la inversión da resultados.

La buena noticia es que la mayoría de estos retos pueden resolverse mediante cursos de inglés empresariales personalizados. Eso es lo que hacemos en KEY Language Consulting

Desarrolla el potencial internacional de tu equipo con clases de inglés a medida

En KEY Language Consulting ayudamos a empresas a desarrollar el inglés profesional de sus equipos. Tenemos programas de inglés adaptados a cada puesto, nivel y objetivo. 

Tenemos una metodología exitosa para aprender inglés. A lo largo de los años, hemos conseguido aumentar la participación en clases por encima del 80 %

Descubre cómo implementar una buena estrategia para fortalecer el inglés corporativo, con impacto desde el inicio. ¡Empieza ahora!

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